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人才梯隊——“激發奮斗,將軍輩出”機制的基礎
沒有人才梯隊,機制會失靈;沒有形成人才梯隊,人才就沒有實現組織化;沒有人才梯隊,一個組織就無法形成不依賴個人持續奮斗,但組織能夠持續奮斗的機制;就無法形成依靠人,但不依賴人,能夠自我新陳代謝的持續發展。

01 人才梯隊:組織能力的核心構成,組織的“腰”


只是“人才”,不能轉化為組織能力,只有形成“人才梯隊”,人才才是組織化的人才,才是組織能力的一個構件。

一、人才梯隊是組織能力的第一“構件”

從組織能力建設角度看,組織能力主要由四部分構成,我稱之為“四個構件”:一是人才梯隊,二是管理機制,三是組織體系,四是企業文化。

這四個構件之間的內在邏輯是,首先一定要有人,人是最關鍵的;能夠激發人的工作動力的,是管理機制;激發動力后,組織體系決定了一個企業(平臺)及員工的工作效率;而企業文化則是前三個構件所體現出的導向、理念和原則。四者形成一個閉環。

但是,組織能力的第一構件一定是 “人才梯隊”,而不是“人才”。單一的“人才”概念不能轉化為組織能力,只有“人才梯隊”才具有組織能力。

企業固然需要依靠“能人”、“牛人”,甚至是“大人物”,可是如果形成了依賴,就有很大的風險——一旦某個能人、牛人,或大人物出了問題,就會對組織產生很大的破壞作用。

企業過于依賴能人、牛人,是企業沒有實現組織化的弊端。如果企業形成人才梯隊,這個問題就能夠避免:一個人出了問題,他后面還有“七八條槍”可以替補!因此我一直強調,沒有人才梯隊,機制會失靈;沒有形成人才梯隊,人才就沒有實現組織化;沒有人才梯隊,一個組織就無法形成不依賴個人持續奮斗,但組織能夠持續奮斗的機制;就無法形成依靠人,但不依賴人,能夠自我新陳代謝的持續發展。

二、人才梯隊是管理的“腰”

人才梯隊就如一個人的腰,沒有人才梯隊,經常會讓企業的管理當局“腰”硬不起來。

比如說,當你感覺到一個人不合適的時候,想處理,但沒有更合適的人,為了不影響業務,就采取縱容和容忍,那么,凌駕于組織之上,山頭主義;相互博弈猜測,討價還價;不愿培養隊伍,擔心帶好了徒弟餓死了師傅的氛圍就會產生。久之,人才青黃不接;人才脫穎而出的通道堵塞;人心渙散。

缺乏人才梯隊,當業務快速發展的時候,你會感覺到無人可用,“人到用時方恨少”。在企業的成長過程中,根據業務擴張的計劃,人才梯隊的培育相當重要。

人才梯隊建設一方面需要大量的“空降部隊”,這是企業戰略轉型或快速發展期,進行組織能力突擊性、戰略性、結構性調整與提升的必然手段。另一方面必須根據業務增長,配合應屆生的招聘,通過一年又一年的招聘、戰斗、評價、培養和選拔,自然而然就形成了內生的、可以新陳代謝的人才梯隊,支撐公司戰略和持續穩健發展。

02 培育人才梯隊的六個核心原則


只有清晰以“贏”為核心素質標準,這樣才能助力我們識別真人才。

一、匹配戰略與增長

緊扣業務發展戰略,培育和建設人才梯隊,否則這項工作就失去了基礎,非但變得毫無意義,而且會帶來人員臃腫。那么,這項工程就不是投資,而是費用了。

戰略與人才這二者的關系,實際上是戰略決定了人才結構,企業戰略升級與轉型的背后是人才結構的升級與轉型。企業如果進行業務轉型,尤其是要進入一個全新的業務領域,這時人才結構也要隨之進行轉型。

增長是企業提升能力體系的一個基礎,如果一個企業增長的態勢乏力,一定會影響到能力體系的建設。同時,能力體系的建設是為了服務于業務的增長。人才梯隊建設,有一個良好的基礎就是公司有明確的事業增長空間,如果沒有業務的擴張與增長,人才梯隊建設會有很大的困難。

二、“牛犢”為主,空降為輔

企業在轉型期,空降部隊是一個戰略性的舉措,但從應屆生就開始的“牛犢式培養”對于企業未來具有極端的重要性。

如果僅僅依賴空降兵解決企業增長的人才問題,那么這個組織就始終無法穩定。原因在于空降部隊不是“賽”出來的,必然引起互不服氣,從而導致這種等級的穩定性很差,流動率也會很高。

而應屆生形成的人才梯隊等級是依靠每年的業績“賽”出來的,不是“相”出來的,那么這個等級就是穩定的。

此外,“牛犢式培養”還有一個優勢是,人生第一份工作的應屆生,相較于跳槽的空降部隊而言,就如初戀般,對企業會帶有更多的夢想,會更容易產生事業認同感、忠誠感和榮譽感。

三、區分“即時人才需求”和“長期能力建設”

需要注意的是,企業在高速發展期,一定會面臨人才短缺,人才隊伍不適配,這是一個“即時需求”,但很多企業寄希望于建立一個任職資格、培養體系來解決當前的能力缺口,這是一個錯誤的觀念。

“即時性人才需求”,更多需要依賴社會招聘,然后實現以空間換時間;而任職資格等人才培養體系,是為了解決三五年后不要出現現在的這類問題。人才梯隊建設是一種能力建設,需要一個過程,如果企業的情況是當前就存在較大的能力缺口,那么還是需要通過招聘體系去解決當務之急。概言之,要處理好“即時人才需求”和“長期能力建設”的區別,并不是說建立了任職資格體系或人才培養體系,人才需求的問題就得到解決了。要處理好當前人才需求和人才培養體系建設之間的關系。

四、體系化建設與專項計劃相結合

我們講,像任資資格這樣的能力體系是一個建設過程,是解決未來的問題,那么培養體系能否服務現時的需求呢?這也是可以的,那就是體系化與專項計劃相結合。體系化建設,包括基于勝任力等級的常態化運作、專項計劃等,是基于當前現實短板或戰略轉型的專門培養項目。如三星的海外人才發展計劃,蘇寧的1200工程的后備店人才發展計劃等,這些都是為了盡快解決現實的問題或現實的戰略需要。專門項目可能會持續很長時間,也可能轉化為常態化運作。專門項目解決了快速支撐業務發展,解決現實瓶頸的問題,實現人才發展與業務增長更快、更好的結合。

五、形成人才梯隊的核心是評價

值得注意的是,人才梯隊的培養,不是要額外準備很多人,而仍然是根據業務情況及發展規劃,需要多少就多少,關鍵是要通過評價區分,把那些打勝仗、有潛質、符合價值觀的人區分開來,作為上一級的后備。我們把優秀的排長區分出來,那么,他們就是連長的后備;把優秀的連長區分出來,那么,他們就是營長的后備……

所以,人才梯隊的形成不僅僅是一個培養工程,也是一個較長期的戰斗、評價區分,歷練培養的過程。這個過程事實上是一個優勝劣汰的評價區分與選擇過程。只有在競爭中勝出、在戰斗中成長起來的人才才能進入到企業的核心人才梯隊中去。

六、“贏”的標準很關鍵

曾經有很多剛剛成長起來企業家問我,可不可以用同學,可不可以用朋友?我經常拿《水滸傳》、太平天國和中國共產黨舉例子。水滸梁山好漢108將基本是一個縣的——鄆城;天平天國幾千個王,基本上是廣西的;我黨打下天下的將軍們,以湖北、湖南、四川、安徽、陜西為主。所以,人才不在于是來自哪個地方,而是“戰斗的舞臺”和“優勝劣汰”的機制。

戰爭就是一個舞臺,就是一個天然的優勝劣汰機制。但優勝劣汰的機制背后是什么呢?是標準!戰爭有天然的標準——“贏”!不贏的話基本死掉了。但企業這種機制不會是天然的。所以,人才使用和人才培養背后是“贏”的標準。

我經常講關鍵人才的核心素質是“贏——打勝仗”,通俗地講就是一個人“想做事、會做事、能成事”,能把事情做成的人才是真人才,不能把事情做成,那就是偽人才。

那么,怎么判斷呢?比如對“想做事”這個特點如何來觀察?我認為有兩條:敢于挑戰,敢于承擔,大家想想,一個人說他想做事,但遇事推脫,遇難逃避,說這也做不了,那也不行,怎么可能是想做事呢?

又如對“能成事”,我們如何去刻畫他的行為標準呢?比如講,“遇到困難,千方百計,必達目標”;“若遇到超出自己能力或職責范圍的情況,能夠目標驅動,主動去整合資源,去解決問題,實現目標”。總之,只有清晰以“贏”為核心素質標準,這樣才能助力我們識別真人才。當然,企業可以逐漸完善形成分層分類的能力標準體系,但“贏”的核心素質,是真人才的核心點。

03 人才梯隊:“激發奮斗,將軍輩出”機制的基礎


構建“激發奮斗,將軍輩出”機制的三個關鍵:級體系、評估體系、競爭流動”。

剛才說了企業的人才梯隊是管理的“腰”,沒有梯隊,企業的考核機制、用人機制等就會失靈了。其實,人才梯隊與評價區分、競爭流動一起,形成了“激發奮斗,將軍輩出”機制。人才梯隊是“激發奮斗、將軍輩出”機制的基礎。

“激發奮斗,將軍輩出”的機制核心就是“等級體系——評估體系——競爭流動”。可以用下圖表示:



一、等級體系:人才梯隊是核心

等級體系是價值區分的基礎或刻度。它包括職位等級、薪酬等級、人才梯隊。其中,人才梯隊是等級體系的核心。

為什么要有等級體系呢?因為我們首先需要有一個區分不同價值高度的“梯子”,不然,我們就不能區分不同的價值,就無法激發動力。就像一個湖面,水面一直都是平的,水不能流動,也就沒有動能。如果我們掘開一個口子,有了落差,水就流動起來,自然就有動能了。

等級是梯隊建設的一個核心要素,一定要有落差。但是在實踐中,很多企業存在一個誤區,認為多設置一些副職或者助理崗位,就形成了人才梯隊,就有了后備力量;或者是設置很多個級別,認為這樣就形成了職業通道。其實,這是誤區。梯隊建設的關鍵不在于此,而是另外兩個要素:

一是增長。梯隊是在增長的過程中形成的,增長帶動梯隊培養;

二是評價。梯隊的關鍵在于評價,而不在于有多少等級。績效優秀的及時承認,及時激勵,優先給予機會,作為后備;績效差勁的,及時處理這自然就是梯隊了。極端地說,一個企業哪怕只有兩個等級,也可以形成上升通道,只要是“能者上、庸者下”,并不絕對需要有很多的級別來體現差別。

很多企業的員工沒有激情,感覺沒有前途,我們通常會認為這是因為企業缺乏職業發展通路,但往往這不是真正的問題。一方面,更多的是企業的增長問題;另一方面,可能是企業沒有真正形成績效導向的“能高能低,能上能下”的機制,讓員工感覺即使做得好,也可能沒有前途,這叫有通道但道不通。

二、評價區分:破解兩大難題

那么,如何區分呢?就要靠評價了。

評價是個世界級的難題,我們在做評價的時候,經常會遇到兩個“世界級難題”:

評價難題一:員工業績結果很卓越,組織業績進步不大。這個問題的關鍵在于:企業評價的不是企業所需要的。

解決之道:要做到評價想要的,核心是要做目標管理,企業的經理人從上至下,要進行目標分解。評價不是坐在辦公室里設計指標,而是經理人員們好好討論企業目標實現的路徑是什么?這些路徑中,現實是什么?存在哪些問題和差距,應該做什么。所有的直線經理去做目標管理,要切切實實地去做目標管理,這才是評價的關鍵所在。這一點沒有做好,必然出現考核的不是所需要的。

評價難題二:如何衡量貢獻?有人抱怨“做多錯多”,有人抱怨評價不公平。

解決之道:首先要確立一個觀念,我們不要追求評價的數量精確,而要追求評價的導向明確。

其次,衡量貢獻的關鍵在于“改進”,只有改進才是真正的貢獻,只有衡量改進,我們才能知道,評價分數高,是在推動進步!

最后,改進的關鍵在于“對標”。比如,你比過去進步,你比競爭對手的進步。假設,我們的企業要做成行業內的中國第一,那么就要對標行業里的中國第一,那么,我們的考核目標怎么定?一定是要超越對標競爭對手,考核目標實現了,就是“天下第一”了。“天下第一”,是考核出來的,不是自封出來的。

案例:

考核如何做到導向明確

2012年,我輔導過一個成長型中小企業。這個企業招募了一批人才,由于企業較小,加上老板不太善于溝通,企業養成了經理們總是與老板討價還價。他提出要解決一件事情,下面的負責人會給他提出很多不能做的理由。因此,這些事情就不了了之了,老板也沒有辦法,但工作推動太慢,老板又非常著急生氣。當他問我怎么辦的時候,我告訴他,很簡單,只要做到這樣幾條,這個問題就解決了:

一是明確股權激勵;

二是進行考核。考核也很簡單,除了業績和關鍵任務指標外,再加四個行為指標(權重為40%)。四個行為指標如下:

交代的任務馬上行動;
能夠不斷發現問題;
能夠提出問題的解決方案;
能夠推動去解決問題。

當年年底,這位老板告訴我,現在下面的同事一個個變得行動迅速,能夠不斷地提出問題,提出解決方案,并能夠主動去解決問題。

如果真把上述四個行為做到位,一定會產生業績,這就是導向明確。

對于評價,我曾總結:沒有評價,企業的管理機制會“死機”。薪酬的問題往往是評價的問題;任用的問題往往是評價的問題;梯隊的問題往往是評價的問題。

要強調的是,一個企業評價真正要發揮作用,至少要提前2-3年做,因為評價體系不僅僅為了發獎金,更是“培養將軍”和“選拔將軍”。企業建設管理體系,評價體系要盡可能早做。

三、競爭流動:能高能低,能上能下

競爭流動。簡單直白的說,就是能高能低,能上能下。現實中,很多企業由于擔心起沖突、影響和諧,因而對“能高能低,能上能下”執行不堅決,或者流于形式。殊不知,競爭流動這個環節不嚴格執行的話,等級、評價都變成假的了。所以,企業建設人才梯隊、形成“激發奮斗,將軍輩出”的動力機制一定要敢于落實“能高能低,能上能下”的原則。

案例:

大約在2012年的時候,我為一個企業做文化綱領,綱領中確立了用人原則、分配原則等等。但要落地時,老板不忍心了,或者不愿面對這種沖突。后來他給我打電話,問我怎么辦。我說,文化綱領起作用,就是“用”,如果要讓企業的文化綱領成為一張廢紙,那么可以不必處理,但是如果你真的想把企業做的更好,真的想讓文化綱領發揮作用,那就要按照文化綱領中明確的原則去處理問題。

然后,這位企業家跟我說,明白了。他馬上就把兩個早應撤職的人撤了。結果是什么呢?處理沒有引起任何不良反應,因為這些原則是共同討論后的共識,是企業共同的承諾,另一方面,員工不但沒有異議,反而是看到了希望——原來是看不到希望,做的再好,這些位子總是被元老占著,但現在看起來不是了,在這個企業只有做得好才能有前途,做得不好是沒有前途的。

沒有競爭流動機制,一個組織會板結。因此,對于競爭策略,企業一定要認真、堅持、必達目標的態度來堅決執行,這也是企業管理真正發揮力量的關鍵所在。

因此,我把“人才梯隊——價值評價——競爭流動”也叫做組織持續奮斗機制,即企業即使某個人不奮斗了,但組織可以持續奮斗。當然,我們培育梯隊,根本目的不是為了換人,而是為了發展。

作者 | 夏驚鳴
來源 | 華夏基石管理評論(guanlizhisheng2015)

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