馬云:“最好的人才一定是自己發現,培養和訓練出來的”
在阿里巴巴,馬云曾經說他最關注三件事:戰略能不能落地、關鍵人才的發展和發揮,以及企業文化有沒有被堅持被傳承。日常經營管理中,馬云最為關注三個會:每年度9-10月的戰略規劃會、11-12月的經營預算會、以及,來年2-5月的人才盤點會。
通過人才盤點,馬云會認真梳理手里的“王牌”,據馬云自述,馬云手里面大概是200-300張牌,而他心目中的標桿,GE的首席執行官杰克·韋爾奇手里面有5000張牌。
“假如杰克·韋爾奇今天來上海出差,他就會打開記錄,看上海有誰是那5000張牌里的,他就會約他喝咖啡,聊聊天,聊的時候他做筆記。他會不斷地到世界各地見這5000個人,記筆記。所以杰克.韋爾奇其實是GE最大的人力資源官。”
在阿里,這個人才盤點會,就是對人才洗牌和評估的機制,也是阿里人才管理最為重要的機制之一。
人才盤點是對組織人才進行系統管理的流程,基于人才標準對關鍵崗位的人才進行評估,數理匹配度,從組織層面制定晉升、淘汰、發展、激勵的決策,從而確保組織的人才供給,實現戰略目標。
本文總結了阿里巴巴人才盤點的精髓原則:消滅“野狗”,清除“老白兔”,保持組織活力。
"小公司的成敗在于你聘請什么樣的人,大公司的成敗在于你開除什么樣的人。大公司里有很多老白兔,不干活,并且慢慢會傳染更多的人。"
一、阿里巴巴人才盤點的目標:助力業務發展
阿里的人才盤點是從了解業務策略開始的,從業務策略出發制定人力資源戰略。然后進行組織的盤點,看現有的組織、人才是否能夠滿足業務策略的需求?據此做出人才繼任計劃、組織和人才策略,根據盤點的結果對組織進行調整制定人員的發展計劃。
(圖示 -阿里人才盤點來自對業務策略和組織的支持)
二、阿里巴巴人才盤點的內容:公司/團隊/個體
阿里巴巴人才盤點的內容,非常立體和全面:會涉及到公司層面、團隊層面,以及個人層面的內容。
公司層面:
? 業務布局:年度的戰略、目標
? 整體結構各維度分布數據:層級、職能、工齡、年齡、性別、學歷、地域、入離職
? 關鍵人才:關鍵業務的人才現狀、重點人才的發展情況
團隊層面:
? 人才梯隊:向下看兩層
? 管理動作:Hire了誰、Fire了誰、Remove了誰、批評了誰、表揚了誰
? 人才現狀:潛力/績效的九宮格
個人層面:
? Performance:個人績效
? Potential:個人潛質
? Personality:個性特質
阿里在人才盤點會從人才個體角度,看人才本身是否增值。從組織角度看,“樹挪死人挪活”,通過人才來激活組織發展。
阿里每一個層級的人才盤點(本質是人才管理),都會遵循四個流程:
1.人才盤點:由各級主觀和HRBP負責,產出對所屬部門的盤點表,和人才地圖;
2.人才分析:由集團OD和人力資源主管們一起形成人才盤點的報告;
3.人才策略:由業務部門主管、人力資源主管、和集團OD制定年度人才策略;
4.人才發展:有業務部門主管、人力資源主管、和集團OD實施人才盤點后的人才招聘、輪崗、培養實施。
三、阿里巴巴人才盤點的成果:崗位匹配度矩陣/人才“熱圖”
企業戰略上謀篇布局,組織經營端開疆拓土,HR需要給老板和業務領導“描畫”一張支撐戰略目標達成的人才地圖:告訴老板達成組織戰略目標所需要的人才數量、質量,這些人才缺口如何補足、開發和培養。
從職能分工上看,賦能業務、支持戰略,HR需要教會業務領導者識別和使用人才的人才標準畫像和人才評估/盤點的工具方法。
通過描畫人才地圖(崗位匹配度矩陣),可以明確各崗位滿足度、匹配度、留任風險和接班人情況等核心信息,有效支撐組織人才管理的選用預留退。
(圖示:人才地圖/崗位適配圖)
特別是對于組織有戰略價值的關鍵崗位,阿里巴巴會特別描畫崗位人才“熱圖”,保證公司戰略目標的達成。
(圖示4.10 -阿里人才盤點關鍵崗位人才“熱圖”
四、阿里巴巴人才盤點結果應用:人才畫像/人才策略
針對每一位員工的盤點結果,阿里HR會給出“人才畫像”,語言通俗詼諧,內容包括:
? 個人特質;
? 優勢;
? 不足(待提升項);
? 發展(投資)
(圖示4.12-阿里人才盤點案例:人才畫像)
基于團隊的盤點結果,阿里巴巴采用的人才策略有:能力引爆、買能力、能力嫁接等。
能力引爆-培訓
– 項目實驗田
– 市場調研、走訪
– 團隊內部PK
買能力-招聘
– 招聘標準
– 流程分析
– 人才需求
能力嫁接-鞏固
– 業務知識梳理沉淀
– 師傅帶徒弟
阿里巴巴人才盤點的精髓:消滅“野狗”,清理“老白兔”
阿里的績效評估體系由業績和價值觀來評價,圍繞這兩個核心指標構成的坐標軸,阿里通過對現有的人才盤點后,員工績效評估被分為狗、牛、兔和明星四類:
(圖示:阿里人才盤點矩陣)
? 明星:對于個人能力強(核心標志是業績突出),對目標和價值觀認同度高的員工,被定義為“明星”。對于明星員工,人事工作的工作核心就是“捧”。不僅要對他們在工作上傾斜資源,提供支持,在物質上慷慨分享,提供待遇,在精神上予以表彰,及時晉升,更要將他們樹立為典型,鼓勵在明處。
? 牛:是大多數團隊中最普遍的存在。牛型員工的最大特點是“隨風倒”。當一個團隊中由明星員工成為主導勢力時,明星就會成為其成長方向,反之,當一個團隊中的野狗成風時,他們就會將野狗作為自己的工作榜樣。
? 狗:業績很差,價值觀認同度低的員工,被定義為“狗”。對于狗員工,要采取的是方針是清理,不清理這類員工就是對整個團隊、組織的不負責。
? 兔:對于個人能力弱,業績不好,但目標和價值觀認同度極高,工作態度極好的員工,阿里定義為小白兔。
在阿里巴巴的人才盤點過程中,兩類人群是特別需要關注的:“野狗”和“老白兔”。
(圖示-阿里人才盤點原則:消滅“野狗”,清理“老白兔”)
在阿里巴巴,那些個人能力強,對目標和價值觀認同度卻極低的員工,被定義為“野狗”。如果不能使其迅速提高價值觀認同度,成為“明星”,就會呈現出強大的反作用,在其業績數據的掩蓋下,給團隊帶來負能量,長期下去整個團隊的價值觀都會被削弱甚至走向反面。阿里矩陣對這種野狗型員工采取零容忍的原則,只要有就像“嚴打”一樣,從嚴從重從快,公開處理。
阿里每年盤點,也會特別關注在公司很多年,又沒有潛力,很多年不被晉升的人,即“老白兔”。因為組織在快速發展,這部分人在公司越來越多,會影響很多新人對這家公司的信任,甚至因為他們占了這個坑,本來可以創造更多價值的,因為他們在,所以很多機會就沒有看到。
馬云對自己的老友史玉柱也是反復推銷這個觀點,他和史玉柱爭論到:究竟兔子對公司危害大,還是惡劣的壞人對公司危害大?最終,史玉柱被說服,老白兔對公司的危害更大。
因為壞人有壞人行為表現,周圍的人能擦覺,會警惕、提防他。大家有了提防,他造不成太大危害,或者造成的危害是一時、短暫、一次性的,危害不持久。而兔子人緣好,討大家喜歡,但它不出業績;兔子最愛繁殖,比誰都愛繁殖,不停地繁殖,找同類,生出大量小白兔,形成兔子窩,霸占著崗位、資源和機會。
當公司很小的時候,對公司傷害最大的永遠是野狗,當公司大了,機制又完整了以后,對公司傷害最大的不是野狗,“老白兔”的影響是很大的。
作者丨田之富
來源丨香港第一勝任力(TopCompetency)